Система учета для торговли и автосервиса

Программа для торговли Универсальная Система Учета, будучи программой автоматизации торговой деятельности, ставит своей целью оптимизацию учетных процедур и внутренних бизнес-процессов в торговой организации, которой крайне важны эффективный учет товаров и платежей.

Помимо этого, у программы есть масса других преимуществ по сравнению с ситуацией, когда автоматизация не внедрена. Первое, программа поддерживает функцию автозаполнения, можно более не беспокоиться о своевременной подготовке документации по любому виду торговой деятельности.

Финансовый документооборот, накладные всех видов, товарные чеки и документы о возврате, заявки на очередной закуп и пр. – все это будет сформировано программой самостоятельно, в срок и на соответствующем бланке, при этом точность и актуальность заполнения гарантированы.

Второе, складской учет, осуществляемый программой УСУ в автоматическом режиме и списывающий реализованную продукцию с баланса сразу же при поступлении оплаты за нее. Оперативное предоставление информации о текущих товарных запасах, расчет периода обеспеченности конкретным товаром, автоматическая заявка на поставку очередной партии близкого к концу товара – все это программа предоставляет самостоятельно и без отправки запросов.

Третье, импорт данных из любых электронных форматов, осуществляющий перенос огромных объемов информации в программу без стороннего участия и в соответствии со структурой программы. Также программы УСУ можно применять для учета автосервиса.

Формирование номенклатурного ряда и базы контрагентов, добавление новой продукции из электронных приходных накладных – все это будет осуществлено в течение секунд и меньше, как и все другие автоматизированные операции. Четвертое, это эффективное взаимодействие с покупателями посредством электронной связи, которая представлена в программе в формате sms, e-mail, Viber, голосовое сообщение. Массовая рассылка рекламных объявлений, персональные приглашения на презентации продуктов, уведомления о распродажах – все это будет отправлено программой самостоятельно из клиентской базы по указанным в ней контактам.

При этом тексты для каждого случая также будут предоставлены ею. Пятое, это аналитические и статистические отчеты, что присутствует далеко не во всех программных продуктах, которые дают руководству возможность объективно и продуктивно оценить деятельность своей компании и ее работников. Программа предоставляет удобные электронные формы по ведению учета и отчетности для каждого работника в отдельности и позволяет проверять их данные на соответствие реальности.

Программа УСУ разделяет права пользователей и присваивает каждому из них персональный логин и пароль к нему, формируя отдельное рабочее пространство и закрывая доступ к иным служебным данным. Еще одно неупомянутое ее преимущество – это финансовый контроль, осуществляемый над доходами и расходами, благодаря чему всегда можно быть в курсе по денежным остаткам в любой кассе и/или банковском счете. При этом программа анализирует целесообразность крупных статей расходов и наглядно демонстрирует состав расходной части пропорционально каждой такой статье.

В программе присутствует несколько информационных баз, пересекающихся между собой в работе. Главная из них – товарная база, о которой упоминалось вскользь выше, где представлен весь ассортимент товаров и приведены данные по каждому из них: название, бренд, поставщик, цена, штрихкод и пр. Любой товар может быть оперативно найден по одному из этих параметров. Вторая база – это CRM-система, содержащая данные обо всех контрагентах торговой компании, которых можно делить по категориям сообразно выбранным характеристикам, чтобы работать с группами, повысив скорость и качество взаимодействия.

Здесь основной информацией являются имя клиента, его контакты, реквизиты, список ответственных лиц в случае клиента-организации, предпочтения, выбираемый ассортимент, средний чек и т.д. Система УСУ позволяет прикреплять к именному файлу все документы, что были оформлены за период взаимодействия. Также в программе предусмотрено внедрение бонусной поощрительной системы, повышающей лояльность покупателей к торговой компании.